Emito recibos domiciliados con MoraBanc Online, ¿cómo me va a afectar la normativa SEPA Direct Debit?

A partir de mayo de 2021, Andorra se adhiere al esquema de domiciliaciones de recibos SEPA Direct Debit (SDD). Este hecho provoca cambios como que las personas y empresas que emiten recibos deban utilizar un nuevo formato de fichero de remesa de recibos estandarizado, que deban contar con un mandato u orden de domiciliación firmado por el cliente o que deban disponer de un nuevo Identificador de acreedor SEPA en sustitución del código de empresa ABA.

Si quieres conocer todos los detalles relacionados con esta normativa, puedes leer el post SEPA Direct Debit: todo lo que necesitas saber sobre la nueva normativa europea de recibos domiciliados.

En los últimos meses, hemos modificado nuestra banca online para que la adaptación a la nueva normativa SEPA sea lo más sencilla posible. La aplicación de Gestión de Remesas (GRS) permite que puedas crear los ficheros de recibos bajo la norma SEPA Direct Debit.

En MoraBanc hemos realizado un proceso de adaptación automática de todos los recibos creados antes del 10 de mayo de 2021 para cumplir con el esquema SEPA Direct Debit, además de crear de forma automática los datos identificativos de todos los mandatos anteriores a la mencionada fecha. Para ello hemos seguido el siguiente criterio:

• Referencia única de mandato: hemos tomado la referencia del cliente del recibo creado en norma ABA-09.
• BIC: lo calculamos automáticamente a través de la cuenta IBAN del recibo.
• Esquema: todos los mandatos se han creado con el esquema CORE.
• Tipo de pago: todos los mandatos vigentes, estarán definidos como pagos recurrentes.
• Fecha de firma del mandato: todos los mandatos se han creado con fecha 31/03/2021.
• Concepto de mandato: por ser un campo opcional, lo hemos dejado vacío.
• Concepto de recibo: al ser recibos creados originalmente como ABA-09, hemos limitado a 140 caracteres la concatenación de las diferentes líneas del concepto.

Durante aproximadamente un año vamos a admitir los ficheros de recibos norma ABA-09 y los convertiremos temporalmente al nuevo esquema SEPA Direct Debit para que los libradores o emisores podáis adaptar vuestros sistemas informáticos a la nueva normativa. No obstante, el campo de concepto, por normativa SEPA se limita a 140 caracteres en el sistema de intercambio interbancario.

También se  admitirán los ficheros de recibos de abono de la norma ABA-09 durante un año para que los negocios y empresas puedan adaptar sus sistemas para el envío de estos recibos por el esquema SEPA Credit Transfer, es decir, por ficheros de transferencias y no de recibos. No obstante, el concepto se limitará a 140 caracteres pues así se ha establecido en el sistema de intercambio interbancario.

Cambios en la banca online de MoraBanc

Los cambios más relevantes en la aplicación de Gestión de Remesas (GRS) de MoraBanc Online se dan en los siguientes procesos y operaciones:

1. Crear cliente

La principal novedad a la hora de crear un cliente en el módulo de recibos es la necesidad de informar el BIC del librado. Únicamente informando el IBAN, la aplicación GRS calculará automáticamente los campos del banco y del BIC. Una vez hayas completado el proceso, se creará un mandato y un recibo para ese cliente, con algunos datos ya precargados del cliente de manera que únicamente tendrás que introducir los datos propios del mandato y del recibo.

2. Crear mandato

Puedes crear un mandato inmediatamente después de crear un cliente. Si lo haces desde la pantalla de confirmación de creación de un nuevo cliente, los datos de éste se cargarán automáticamente en ese mandato y solo tendrás que completar la información propia del mandato:

• Referencia única de mandato (RUM).
• Esquema.
• Tipo de pago.
• Fecha de firma del mandato.
• Concepto (opcional).

Es importante tener en cuenta que los mandatos creados en la banca online de MoraBanc son solo datos para confeccionar un fichero de cobro de recibos. Como acreedor, es responsabilidad tuya crear y custodiar los documentos con los mandatos cumplimentados y firmados por tus clientes.

3. Crear recibo

Antes de crear un recibo para un cliente determinado, debes haber creado el registro del  mandato correspondiente. Tras seleccionar la referencia única del mandato al que el recibo está asociado, únicamente debes introducir el importe y el concepto. Recuerda que con la nueva normativa SEPA-DD, el concepto de los recibos tiene una longitud máxima de 140 caracteres y una sola línea.

4. Importar mandatos

Con la entrada en vigor de la normativa SEPA, vas a poder importar mandatos en formato Excel, del mismo modo que importabas recibos de la Norma 09 de Andorran Banking  (ABA-09). Los archivos .txt de la Norma ABA-09 dejan de ser válidos para esta operativa, pero puedes utilizar el nuevo formato XML SEPA. En relación al contenido de los ficheros, la única diferencia es que tienes que añadir la información correspondiente a los campos obligatorios de los mandatos: BIC, Referencia única de mandato, Esquema, Tipo de pago y Fecha de firma del mandato.

5. Importar recibos

Durante el periodo de convivencia entre las dos normas, estará disponible la opción de importar recibos en Norma ABA-09 o en SEPA-DD. En cada una de las dos opciones, podrás hacer una importación a través de un archivo Excel o a través del formato específico de cada norma (formato .txt para la ABA-09 y XML para SEPA-DD).

Una vez selecciones la norma, si eliges formato Excel, el funcionamiento será el habitual. Si, por el contrario, eliges el formato XML SEPA, la aplicación GRS identificará cada campo y lo asociará directamente con el que corresponda en la banca online. Te sugerimos que utilices el formato Excel para esta operación, por ser el menos complejo.

6. Ficha de cliente

Un cliente puede tener más de un mandato y un recibo vigente. Hemos creado un nuevo campo para que puedas visualizar los mandatos vigentes de cada cliente. En el detalle de cada uno de ellos, podrás ver la fecha de firma del mandato y el tipo de pago.

7. Enviar ficheros

Si quieres enviar ficheros de remesas que has generado con tu propia aplicación puedes hacerlo como lo hacías hasta ahora. Accede a la operativa de envío de remesas, selecciona el tipo de fichero que quieres enviar, súbelo desde tu ordenador y añade una descripción. En caso de seleccionar recibos SEPA, solo debes asegurarte que has generado correctamente el archivo XML.

En el paso 2 del envío del fichero XML SEPA, verás que el campo ‘Ordenante’, que hasta ahora correspondía al Código de empresa ABA, se sustituye por el ‘Identificador del acreedor’.

Para cualquier duda sobre la gestión de remesas de recibos SEPA Direct Debit puedes ponerte en contacto con nosotros enviando un e-mail a suport.digital@morabanc.ad, explicando el motivo de la consulta. Te daremos respuesta a la mayor brevedad posible.

Para más información sobre la el impacto de la nueva normativa en Andorra, puedes consultar la Guía SEPA publicada por Andorran Banking.

Y recuerda que puedes preguntar también a tu gestor o a nuestro servicio de atención telefónica, Telebanc (884 884), en caso de que necesites ayuda.